Conduci de curând o echipă? Iată primul plan spre reușită.
Foto: olaalaa
Poate este o echipă de vânzări, de ingineri proiectanți sau de studenți dintr-un ONG. Echipă din care cu mândrie ai făcut parte. Până ai devenit the boss.
Te gândești la multe - la felul în care te vor comenta foștii tăi colegi, la felul în care te vor privi managerii care au propriile lor agende care inevitabil te exclud, la felul în care familia ta îți va aprecia (sau nu) noua responsabilitate (și scăzuta disponibilitate) și la multe altele.
Dar nu ne obligă nimeni să preluăm responsabilități de conducere, așa-i? 
Uneori promovarea ne poate lua puțin prin surprindere. Alteori gândim că va mai dura ceva timp până când vom învăța mai multe (oare ce?), vom înțelege compania mai bine (oare din ce perspectivă?) și abia apoi vom fi pregătiți (din ce punct de vedere?) pentru promovare.
OK, și ce faci în prima zi după numire? Pentru că tendița firească a omului este să continue aceeași activitate - din inerție și din dorința de a te simți confortabil în noua poziție făcând ceva familiar. Dacă nu crezi, uite aici o imagine simpatică și concludentă despre schimbare.
Așadar, cum ajungi mai repede de la anxietate la acceptare si inițiativă? Printr-o trecere conștientă și progresivă de la rolul de specialist/membru al echipei la rolul de conducător al echipei cu responsabilități de manager. Concret,
în primele două săptămâni observi, pui întrebări, asculți, culegi informații, faci tot ce poți ca să înțelegi mai bine noua echipă și contextul în care vei opera cu ea. În timpul ăsta te poți implica, pentru maxim 50% din timpul tău de lucru, în activitățile pe care le desfășurai înainte de promovare - ai și tu nevoie de confirmarea valorii prin acțiuni! Tot în această perioadă stabilește-ți 1-2 criterii de performanță, ușor măsurabile, prin care să ai o apreciere măcar aproximativă a progresului tău personal. E posibil ca acest lucru să nu-ti fie clar la început, așa ca e bine să te consulți cu cineva de încredere - șeful, un mentor din companie, un coach extern sau chiar un prieten care înțelege domeniul în care activezi. Criteriile să se refere la aspecte precum cunoștințe necesare noului post, relații noi necesar de stabilit și menținut, activități/abilități cerute de noua poziție.
apoi, în saptamanile 3-4, poți face schimbări mici și importante pentru tine - legate de program, de stabilirea obiectivelor și organizarea activităților la nivel de echipă, de raportare. Acele lucruri care să aducă valoare și - atenție! - să nu încarce suplimentar sau să schimbe semnificativ activitatea membrilor echipei. În acest timp te poți implica, în maxim 30% din timpul tău de lucru, în activitățile pe care le desfășurai înainte de promovare
în următoarea lună (săptămânile 5-8 de la numire) continuă cu activitățile din săptămânile 3-4 și, în același timp, urmărește criteriile pe care le-ai stabilit pentru tine personal.
La sfârșitul celor două luni poți reitera aceste etape. Important este să mărești timpul și acțiunile dedicate noii poziții și să te îndepărtezi de vechea poziție. Și, mai presus de toate, să fii atent(ă) la tine, la stările tale, acceptă-le și, nu în ultimul rând, solicită sprijin unei persoane de încredere când gestionarea lor o cere.
Desigur, dacă există o perioadă de tranziție în care compania solicită să continui cu activitățile anterioare sau să formezi pe cineva pentru a-ți lua locul, procentele de mai sus pot fi modificate corespunzător.
Este chiar atât de simplu. Vrei cu-adevărat să vezi rezultate concrete în modul cum îți conduci echipa? Vrei să fii apreciat(ă) cât mai repede după noua numire? Pași mici, unul după altul. Care se referă la împărțirea timpului între activitățile cunoscute și cele noi, la auto-gestionarea propriilor stări, precum și la noul stil de management prin coaching pe care l-ai putea adopta. Dar despre acesta din urmă, într-un articol viitor.
Ce părere ai despre acest plan? Mi-ar plăcea să ne scrii mai jos din experiența ta.
comments powered by Disqus